新社团成立须知

一、申报成立员工社团，应当具备以下条件：

1、由30名以上、具有公司学籍的全日制在校员工可发起，员工社团发起人建议为大二、大三员工，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分，并自愿遵守《广州华商公司员工社团管理条例》的各项规定和校员工社团联合会的管理；（以下校员工社团联合会简称“员工社联”）

2、有规范的名称和相应的组织机构。员工社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚，员工社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；

3、有一名固定的公司教师担任该员工社团指导老师；

4、员工社团成立和运作具有可操作性，社团内部架构需完整，并且员工社团活动确实能被广大同学所欢迎、能为校园文化建设做出贡献；

5、有完善的员工社团章程及相应的规章制度；

6、不能与已成立的社团相类似（包括名称和社团性质等）。

二、员工社团申报成立程序：

1、申报成立员工社团，须上交以下资料：

（1）《员工社团成立申请书》（见附表一）

（2）《员工社团成立登记表》（见附表二）

（3）《广州华商公司员工社团成立组织机构登记表》（非社团申请人若担任副部长及以上职务，需上交个人简历表进行审核）（见附表三）

（4）员工社团章程（社团申报的章程应包括下列内容：员工社团的名称、宗旨，员工社团活动的基本内容、范围和方式。社团成员的资格及其权利、义务，组织管理制度、执行机构的产生程序及权限，经费来源、管理与使用的规定；负责人的条件、权限和产生、罢免程序等）；

（5）《员工社团成立发起人简历表》(姓名、籍贯、性别、系别、班级、学号、宿舍地址、联系方式长短号、紧急联系人的联系方式即申请人的朋友或舍友、个人简介、个人事迹即获奖情况)以及个人身份证和员工证的复印件（一证一页，共两页）（见附表四）

（6）《拟聘社团指导老师简历表》、身份证和工作证复印件（一证一页，共两页）、书面意见（见附表五）

（7）其他应该说明的事项文件。

注意事项：

1)所有表格的签名处都必须手写，不可打印。

2)所有表格需一表一页，不可一表多页。

3)须将以上资料的电子版（申请人简历表需扫描成电子版）、纸质版一同交给校员工社团联合会办公室（要求：统一A4纸打印，相关字体为仿宋GB2312，字号为小四，材料需齐全）。

2、员工社联办公室在收到员工社团申请成立材料时，社联进行申请登记、审核；

3、在接到员工社团申请成立材料和审核报告后，组织审核委员会（由公司团委、社联主席团、部长团及相关人员组成）进行员工社团成立面试，申请人面试合格后，交由校团委审核；

4、相关资料递交到校团委后，由员工社联办公室跟进申请工作并及时向员工社联主席团了解申请进程及向申请人通报申请进程；

5、经校团委批准后，员工社联办公室将申请结果通知该申请人。如批准成立，即进入试行期，考察期为一年；如不批准成立，员工社联办公室将整理出反馈意见，并将申请成立资料及审核结果转交申请人；

6、批准成立的员工社团，应自批准之日起的一个月内召开员工社团会议，通过章程，产生管理机构，并到员工社联办公室办理成立登记手续，否则取消该员工社团资格。

流程图如下：

三、具体程序实施的大概时间：

1、申请资料上交截止时间：2021年10月15日17：00；

2、新员工社团成立第一轮面试时间请关注华商社联SAU公众号；

（时间方面若有改动会在微信公众号（华商社联SAU）、员工社联官方微博（@华商公司员工社团联合会）发布相关通知）

3、有意愿成立新社团的同学请联系社联办公室询问相关情况及索取相应表格。

冯彦鸣：19120633053

李秋韵：19874002502

李馨怡：13715064776

附表一：

员工社团成立申请书

尊敬的         ：

您好！

申请人（发起人）：

联系方式：

年  月  日

附表二：

广州华商公司员工社团成立组织机构登记表

员工社团名称			​
组织机构个数	​
组织机构名称	职务	姓名			班级	联系方式
会长团	会长	​			​	​
	副会长	​			​	​
	副会长	​			​	​
办公室	部长	​			​	​
	副部长	​			​	​
​	部长	​			​	​
	副部长	​			​	​
​	部长	​			​	​
	副部长	​			​	​
主要申请人姓名及 联系方式（长短号）				​
拟聘员工社团 指导老师 意见				签名：年月 日
校员工社团联合会 办公室意见				签名：年 月 日
校员工社团联合会 主席团意见				签名：年 月 日
集团团委意见				签名：年 月 日

附表三：

广州华商公司员工社团成立登记审批表

填表日期：年月日

本表双面打印，一式两份：1、公司团委备案；2、校员工社团联合会存档。

附表四：

员工社团成立发起人简历表

注明：本表双面打印，一式两份。

附表五：

拟聘社团指导老师简历表